Новый Scanbot Pro и новый workflow работы с документами

  OSX, Workflow, iOS

В твиттере я назвал релиз новой версии Scanbot важным событием и не зря. Я тут недавно писал как я делаю сканы документов при помощи Scanbot и затем накладываю текстовый слой при помощи пакета tesseract. Тут недавно вышла новая версия Scanbot и я категорически советую обратить на неё внимание.

В новом Scanbot появилась опция “Pro”, которая активируется через встроенные покупки. Эта опция разблокирует важнейшие функции: OCR документов и умные имена файлов.

Scanbot Pro features

Умные имена файлов это настройка, позволяющая указать с каким именем Scanbot будет создавать документы. В имя файла можно подставить различные параметры, но самой интересной мне показалась возможность подставить туда адрес, где был сделан снимок (страна, город, улица, дом).

Smart file naming in Scanbot Pro

OCR документов нисколько не теряет в качестве по сравнению с моим предыдущим способом обработки сканов, потому что на сервере Scanbot использует тоже tesseract.

Также Pro-версия разблокирует цветовые темы интерфейса и редактирование документа. Хотя с редактированием могу ошибаться – мне кажется оно доступно и в обычном варианте. Подробнее о Scanbot Pro можно прочитать здесь.

Хочу напомнить о том, что Scanbot умеет автоматически выгружать документы в облачное хранилище. Таким образом, Scanbot максимально упростил работу со сканами документов: фотографируем одну или несколько страниц и нажимаем “сохранить”. В фоне программа выполнит распознавание и загрузит документ в облако. На момент написания этого текста поддерживаются: Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, Box, Яндекс, любой WebDav сервер и некий Telekom Cloud (wtf?). Документы с OCR слоем затем очень удобно находить в Spotlight и копировать из них информацию. Качество распознавания на русском языке полностью удовлетворяет мои потребности (к сожалению, мне не с чем сравнить кроме того же tesseract).

Ещё одно преимущество Scanbot перед всеми сканерами документов, которые я пробовал – красивый интерфейс и удобство использования. Особенно отмечу его камеру – она в реальном времени дает подсказки “слишком темно, ближе, дальше, не двигайте” и сама спускает затвор в нужный момент. Работа со Scanbot – одно удовольствие.

Scanbot iOS Слишком темно Не двигайте Редактирование документа OCR

Есть ещё несколько моментов, которые я хотел бы отметить. Во-первых, Scanbot очень здорово оптимизирует размер документа. Когда я использовал собственный велосипед с ghostscript и tesseract, у меня размер файла увеличивался с 800кб до 5мб. Во-вторых, Scanbot есть не только для iOS, но и для Android. А ещё он умеет сканировать QR-коды и добавлять подпись на документы.

Единственная фича, которую я сейчас хочу от Scanbot для iOS – автоматическое удаление документа после успешной загрузки в облако.

И насчет геолокации: не всегда удобно оставлять адрес сканирования в имени файла. Поэтому есть идея добавить в hazel или automator скрипт, который будет переносить геолокацию из имени файла в мета-теги. В OS X задокументировано для этого специальное поле “kMDItemNamedLocation”. Это позволит искать в spotlight по названию улицы, а может быть в перспективе получится реализовать и карту, на которой документы будут отображаться маркерами. Ещё можно показывать местоположение документа на карте по запросу, пример у меня уже есть с exif-тегами. Если что-то сделаю, то обязательно поделюсь в блоге.